대관절차

대관신청

• 정기대관 강릉아트센터 홈페이지 공지
  • 상반기 : 전년도 12월 1일부터 12월 20일
  • 하반기 : 해당년도 6월 1일부터 6월 20일

    주의사항 전시실 대관은 상반기 접수기간에 1년 단위로 접수(상.하반기를 구분하지 않음)

• 수시대관 정기대관 이후 잔여 일정 발생 시 시행(홈페이지 공지사항 게시)
• 접수방법 온라인 접수(강릉시통합예약시스템)

  주의사항 전화예약은 받지 않습니다.

대관심의 및 결정통지

심의 결과 승인여부 접수 후 7일 이내 유선통보

대관계약

• 계약체결 사용허가 통보를 받은 날부터 30일 이내에 시설 사용계약서에 의한 사용계약을 체결하여야 합니다.
  다만, 사용허가 통보를 받은 날로부터 사용예정일이 30일 미만으로 남은 경우에는 사용예정일 10일 전까지 사용계약을 체결하여야 합니다.

  주의사항 납부 기한 내에 대관료를 납부하지 않을 시 대관이 취소될 수 있습니다.

• 대관료납부 사용예정일 10일 전까지 납부

  주의사항 사용료 전액이 100만원이 초과될 경우 운영자에게 분할 납부를 요구할 수 있다, 분할납부에 대해서는 '공유재산 및 물품 관리법'을 따른다.

공연준비 및 진행

• 공연등록 공연홍보자료 제출
• 공연 입장권 판매
• 공연진행 협의 무대, 음향, 조명, 설치, 리허설, 철수 등 업무협의
• 공연 진행

공연종료

• 대관료 정산
• 무대철수, 환경정리

대관사용시간

대관사용시간 - 오전, 오후, 야간, 1일, 휴관 순으로 정보를 제공

오전	오후	야간	1일	휴관
09:00 ~ 13:00	13:00 ~ 17:00	18:00 ~ 22:00	09:00 ~ 22:00 (전시실 : 09:00-18:00)	1월 1일, 설날, 추석

대관 일정변경·취소

대관 일정변경

• 공연 사용예정일 7일전까지
• 행사 등 기타 대관 사용예정일 7일 전까지

  안내사항 시설 사용변경(취소) 신청서 작성 제출

대관취소

• 사용일 7일 전까지 취소한 경우 전액 환불
• 사용일 6일 전부터 사용개시 전일까지 취소한 경우 부과금액의 10%를 공제한 나머지 금액 반환
• 사용개시일 이후 취소 경우 부과금액의 10%와 사용일수만큼 일할 계산한 금액을 공제한 나머지 금액 반환

  안내사항 사용료 반환 신청서 작성 제출

유의사항

• 양도 금지 사용자는 시장의 승인 없이 사용승인을 타인에게 양도할 수 없습니다.
• 사용자의 설비 설치 시설사용 시 부대설비 설치가 필요한 경우 사전 승인을 받아야 하며, 만료 시 이를 철거하고 원상복구 하여야 합니다.
• 허가취소 사용허가 외의 목적으로 사용하거나 허가조건을 위반 시 취소 될 수 있습니다.
• 사용제한 특정 종교행사, 정치적인 목적의 공연 및 행사, 예술성이 배제된 일반 기념행사 등은 시설사용이 제한될 수 있습니다.
• 손해배상 시설 및 설비를 훼손·분실한 경우 원상복구하거니 그 손해를 배상하여야 합니다.

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